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11/08/2010

às 7:00 \ Dicas

Aula de Excel nº 2: como somar células em posições diferentes

O último guia de Excel publicado no +Tech apresentou uma forma de controlar seu orçamento doméstico. Com uma planilha simples, é possível fazer o cálculo dos gastos mensais em um piscar de olhos. Mas o que você acha de melhorar a aparência do seu trabalho, aproveitando para dar um toque de organização ao conjunto? Veja como proceder.

Você pode iniciar o processo detalhado no post: Como controlar seu orçamento com a ajuda do Excel. No texto a seguir, mostraremos como criar áreas diferentes para cada categoria de gasto. Elas vão gerar subtotais que serão utilizados no cálculo final das suas contas.

Ao trabalho:

1. Para o exemplo, serão utilizadas quatro categorias de gastos: habitação, alimentação, farmácia e reservas pessoais. Cada uma vai ocupar um espaço específico na tabela, utilizando sempre duas colunas: uma para o texto e outra para os valores. Utilizando as ferramentas de formatação como “Cor do Preenchimento”, “Bordas, “Fonte”, “Cor da Fonte” e “Tamanho da fonte”, você pode melhorar o aspecto visual do documento, como apresentado a seguir.

2. Descreva os itens nas colunas posicionadas à esquerda e os valores nas da direita. Ao finalizar, selecione os valores em cada caixa para convertê-los em reais.

3. Selecione os números de uma das categorias. Para isso, clique com o mouse sobre o primeiro valor e arraste o cursor para baixo. Quando todos estiverem marcados, clique com o botão direito do mouse para acessar o menu e selecione a opção “Formatar células”.

4. Selecione a opção “Moeda” e clique em “OK”. Repita a operação em todas as categorias.

5. Agora, efetue a soma de cada subtotal. Clique na célula em branco ao lado do campo “Total” e digite a fórmula para soma:

=soma(

Em seguida, clique no primeiro valor e arraste o cursos até o último presente na categoria. Pressione a tecla “Enter” para realizar o cálculo. Repita a operação com as demais categorias. Você terá quatro subtotais disponíveis. Assim fica mais fácil controlar seus gatos.

6. Agora você precisa deduzir os valores do seu salário líquido. Em uma das células da planilha, coloque o valor da sua renda mensal. Reserve um espaço para a sobra mensal na planilha. Lembre-se de formatar as células com o padrão “Moeda”, como explicado nos passos 3 e 4.

7. No campo referente ao resultado da sobra mensal, você deve inserir a fórmula que vai somar todos os subtotais e subtraí-los do valor total do seu salário. Lembre-se do jogo batalha naval, onde as colunas são representadas por  letras e as linhas por números. O conceito será aplicado aqui. No campo citado, escreva a seguinte fórmula:

=c21-soma(c10+f10+c19+f19)

Onde “c21” é a coordenada do salário, “c10” do total de habitação, “f10” do total de alimentação, “c19” de farmácia e “f19” de reservas pessoais. Lembre-se que elas podem mudar de acordo com a posição dos valores na sua própria planilha. Agora basta pressionar a tecla “Enter” para obter a sobra do mês.

Basicamente, você está subtraindo os gatos do valor líquido que você recebe por mês. No exemplo ainda sobrou dinheiro. E ainda falta incluir luz, telefone e diversão na planilha…

Por James Della Valle

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1 Comentário

  1. Lucia

    -

    15/07/2013 às 20:16

    Ola,preciso somar todos os valores referente caixa1, caixa2 e caixa3
    obs: a lista é enorme esse é só pequeno exemplo, poderia me ajudar?
    XAROPE R$ 100,00 CAIXA 1
    CAMISA R$ 300,00 CAIXA2
    BANANA R$ 30,00 CAIXA 1
    AMEIXA R$ 25,00 CAIXA3
    PESSEGO R$ 15,00 CAIXA2
    MANGA R$ 10,00 CAIXA 1
    BATATA R$ 20,00 CAIXA3

    CAIXA 1 CAIXA2 CAIXA3

    total R$ – R$ – R$ –

    grata,
    Lucia

 

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